Hauptaufgaben

Als erste Ansprechperson des Unternehmens tragen Sie wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf an der Rezeption sowie zur Unterstützung unserer verschiedenen Abteilungen bei.

• Empfang unserer Kundinnen und Kunden sowie Betreuung der Telefonzentrale und der allgemeinen
  E-Mail-Adresse
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Interne Koordination und Unterstützung eines reibungslosen Tagesablaufs
• Mitarbeit bei Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung unserer AHV‑Kasse und unserer Familienausgleichskassen
• Betreuung und laufende Aktualisierung unserer Website
• Verfassen von Mailings sowie allgemeiner Korrespondenz

Qualifikationen und Profil

• EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung

Fähigkeiten und Kompetenzen

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Sicherer Umgang mit IT-Tools
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion

Sprachen und Sonstiges

• Zweisprachig Französisch/Deutsch oder französische bzw. deutsche Muttersprache mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache

Unser Angebot

Eine sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und dynamischen Arbeitsumfeld mit einer wertschätzenden und kooperativen Unternehmenskultur sowie attraktiven Lohn- und Sozialleistungen.